服務熱線:0553-5852019
網站首頁 關于中環 新聞動態 產品中心 合作客戶 解決方案 服務支持 教育培訓 在線留言 聯系方式

合作客戶

當前位置: 首頁 > 合作客戶

NC-SCM橡果國際合作蕪湖用友軟件

發布時間:2017-6-30 10:37:04

NC-SCM橡果國際成功應用

 

 

001.jpg

一、企業基本情況

橡果國際自1998年創立以來,已發展成為具有多家子公司的集團公司,產品系列涉及保健醫療、學習用品、數碼產品、家居休閑、服裝飾物、汽車用品、美容等大類,目前擁有“好記星”、“背背佳”、“氧立得”、“紫環”、“安耐馳”、“視樂奇”、“操盤手”等多個知名品牌。橡果國際憑借其創新優質的產品、覆蓋全國的節目播放、專業的客戶服務、高效的物流配送系統,已成為中國最成功的電視直銷集團公司。

公司目前已成功建立的一套獨特而有效的個人消費品的開發和銷售推廣體系,形成了銷售通路拓展與品牌經營同步,傳統渠道與直接銷售并行,以電話營銷為基礎、傳統渠道為依托的銷售模式。公司致力于為中國用戶提供最新最好的個人消費新產品,將在未來取得更大的發展。

二、企業信息化需求

橡果國際原有信息化系統在物流管理、財務核算、人事管理等方面采用不同的系統,電話營銷業務方面成立電話中心,采用了電話銷售系統進行顧客檔案管理和電話接單業務處理,由于這些軟件分布應用、信息分散,集團在信息化管理方面存在很多問題:

1、集團各公司基礎數據難以統一:

由于集團內各公司的信息化系統獨立運作,客戶、供應商、存貨、會計科目等基礎數據存在很多差異,信息難以有效共享、交流和傳遞,從而導致公司無法準確獲得集團資源運作情況。

2、集中采購問題:

集團內各單位產品采購和主要生產性物資采購皆由集團產品部統一負責,所有資金支付也由集團統一控制。以前每家公司一套系統,各自運作,基礎信息和業務規范都難以統一,遇到一家供應商向多家公司同時供貨時,分析供應商往來情況就尤為困難;同時,由于橡果國際銷售量與媒體投放強度有很大關系,銷售不均衡的這種特點,決定了集團產品部必須加強對集團采購、物流、銷售情況的全面掌握,提高訂單追加的及時性和準確性;從集團采購管理的角度,更需要基于集團層面對供應商進行到貨跟蹤和應付管理以及發票應付、暫估應付的賬齡分析。

3、集中庫存管理問題:

集團在幾個物流配送中樞設置的大型倉庫,往往存放了多家公司的物資,既要滿足倉儲實物管理的需要,也要能夠清晰地反映各物資產權歸屬,在原有的系統中不能很好解決,是橡果物流部門和各家公司迫切需要解決的問題。

橡果國際各公司間地域較遠,電話營銷公司又在全國各地設立許多送貨點,關聯交易調撥的在途物資、公司內部倉庫移庫的在途物資管理,一直是管理的盲區,計劃員往往忽略這部分數量不小的在途物資,而關聯交易在途物資產權歸屬一直以來不夠清晰;各公司賬面經常出現負庫存的情況,同時,橡果國際更希望能夠站在集團角度及時獲得集團庫齡分析,為企業經營政策的及時調整提供手段。

4、電話銷售系統無法與ERP系統整合:

橡果國際采用電話銷售系統處理每天電話零售業務,相關銷售信息無法轉入ERP系統,不能在已有ERP系統中實現業務管理和數據抽取分析,是一直影響橡果國際集團信息化的一個重要因素。

5、多種銷售模式無法分別處理:

直銷模式中,電話銷售系統的銷售數據無法快速、準確的反映到ERP系統;分銷模式(批發與委托代銷)中,無法解決經銷商多級管理問題,不能實現對總經銷與下級經銷網點的區域管理和業績分析,同時無法解決業務管理至門店,但由總店統一結算的銷售模式。

6、無法處理實物與賬務之間差異:

由于客戶返修或向供應商返修等業務,引起企業實物發生變化,但賬務不變的情況,由此導致實物與賬務不能同步。原有系統實物與賬務沒有分離,無法處理實物和賬務之間的差異,導致賬表數據不真實。

7、組裝、拆卸業務無法自動成本計算問題:

對于企業中經常出現的組裝、拆卸業務產生的庫存單據,入庫成本無法自動根據出庫成本獲得。

8、按照倉庫計算成本過于明細而且效率低:

集團內各公司倉庫很多,原有的按照倉庫計算成本過于繁瑣,不僅工作量大,而且效率低。

9、無法自動獲得內部結算價格:

原有業務模式在處理公司間調撥貨物情況,按照正常的對外采購、銷售流程進行,同一筆業務兩家公司分別處理,處理規則難以固化,業務協同性不夠,更無法實現公司間的業務全過程跟蹤。尤其對于集團物流部在進行物資調撥時,無法及時提供集團全局庫存供參考,導致調撥指令往往滯后,也是導致公司賬面負庫存的因素之一。

三、橡果國際成功實施NC

橡果國際通過與用友公司的接觸、了解,決定采用用友公司高端ERP管理軟件——用友NC作為企業信息化管理軟件。僅僅經過四個月的項目實施,已滿足企業在不斷發展過程中的信息集團化要求,實現橡果國際的真正的集團化管理。根據橡果國際的組織結構和總體業務流程的特點,用友NC為橡果國際量身定做了一整套解決方案。

1、統一基礎數據:

為達到公司集中管理和數據統一分析的目標,通過NC系統統一基礎數據,如會計科目、地區分類、客戶、供應商、產品線、存貨分類、存貨、倉庫等,從而使集團內各公司的基礎數據完全統一;同時,各公司也可以根據本公司的實際情況,增加本公司的基礎數據。

2、解決集中采購,集中物流問題:

在保證基礎數據統一的基礎上,系統提供集團級業務追蹤統計分析報表,為集團產品部和物流部提供及時全面的決策依據,下達采購、退貨、調撥、移庫等營運調度指令,滿足市場需求。

3、集團倉儲統一管理:

通過用友NC集團報表的跨公司查詢功能,使企業能夠全面實時監控產品在各銷售公司及生產廠的產供銷情況,及時掌握整個集團的倉儲運營狀況;通過NC系統的內部交易模塊,設置入庫確認方式,保證了公司間調撥時,只有入庫確認才認為是調撥完成,否則都認為是調出方的物資,保證了調撥公司之間數據的一致性,簡化了業務處理流程,保證了庫存數據的準確性。

4、電話銷售系統與NC系統信息整合:

首先將NC系統的基礎數據導入到電話系統;其次,基于NC基礎數據,在電話銷售系統中錄入銷售信息,最后利用NC的外部交換平臺功能將電話銷售系統中的銷售數據導入到NC系統的銷售訂單中。通過以上操作,實現了電話銷售系統與NC系統的資源統一和信息整合。

通過NC系統中流程配置功能,導入生成的銷售訂單一經確認,立即生成銷售發票和會計憑證,極大地提高了工作效率。

5、通過NC系統的業務類型和流程配置功能,規范企業銷售模式:

將直銷業務、批發業務和委托代銷業務分別設置不同的業務流程。直銷業務: 通過電話銷售系統與銷售訂單的數據導入后,實現銷售訂單生成審批后直接銷售發票、直至生成會計憑證,從而解決了直銷業務先結算后配送的模式;批發業務:從流程上杜絕預售和違規賒銷業務,嚴格執行款到發貨,先貨后票,規范銷售業績統計口徑;委托代銷業務:為解決總分經銷問題,在NC系統客商檔案中,將總經銷商設為經銷網點的客商總公司,業務發生對象為經銷網點,業績統計時同時可按總經銷商口徑匯總分析,同時,該業務比較特殊的是發貨不結轉銷售成本,將發出成本轉入委托代銷賬,發票結算時按原發出成本沖銷委托代銷賬,結轉銷售成本。

6、通過庫存管理模塊和存貨核算模塊,分別處理實物與賬務:

NC系統中提供兩個單獨的模塊庫存管理和存貨核算,分別進行實物和賬務處理。存貨核算的數據來源于庫存管理,同時,通過設置不核算成本倉庫,庫存管理中業務數據也可以不傳入存貨核算,不影響賬務。例如:客戶返修通過借入單實現,返修完畢交付客戶時,做借入返還,所涉及倉庫均為不核算成本倉庫;返至供應商的維護業務再通過轉庫單實現,同樣不影響賬務,在轉庫時表體皆指定具體供應商,通過報表查詢按供應商的收發存信息。對于企業中假退料等賬務變化而實物不變業務,在存貨核算中能夠自動生成下月相應蘭字單據,而不影響實物變化。NC系統提供庫存實物出入與財務存貨賬出入差異分析.

7、自動處理組裝、拆卸業務成本計算:

在NC存貨核算模塊中,能夠自動計算由組裝、拆卸產生的其它出入庫單據的成本,并且控制其它入庫單的成本能夠根據其它出庫單自動計算出來,經會計平臺后傳入總賬。

8、能夠按照庫存組織計算成本:

NC系統能夠按照庫存組織計算存貨成本,既滿足了客戶成本核算的要求,同時提高了核算效率。

9、通過銷售取價方式獲得內部結算價格:

NC內部交易模塊提供根據銷售價格獲取內部結算價格的功能,根據銷售價目表等,按照一定的比例,能夠自動獲得公司間內部交易時內部結算價格,同時使公司的庫存更加合理。

四、橡果國際供應鏈管理信息化實施效果評價

財務部總經理兼項目經理葛偉國在項目驗收時,談到他的切身體會:

以前做集團合并報表不但勞師動眾,而且往往花上幾天時間才能出來?,F在很多數據都統一了,匯總的報表隨時可得,而且更能多角度靈活鉆取數據,不但我們從報表編制中解放出來,而且更及時了。更好的是集團在擴張,我們新成立的公司都要上信息系統,現在很多信息化的基礎工作通過ERP集中設置和下發,新公司上線就是個復制推廣的工作,相應的規范也借助于系統逐步推進到這些新公司里。

1、實現了集中銷售管理:

解決直銷業務先結算后配送的模式;批發業務現銷模式;委托代銷模式發出商品和分批結算模式;實現按商品及客戶的銷售毛利分析,并可按銷售模式和產品線兩種緯度分別統計。

2、實現了集中采購管理:

通過全面實時的掌握集團內的庫存,根據預計訂單到貨情況,及時準確安排采購加訂和調撥;跨公司跟蹤供應商供貨結算情況,從集團層面進行資金支付的統籌安排;為集團層面提供供應商賬齡分析,包含應付和暫估應付兩種數據。

3、集中倉儲管理:

通過跨公司倉儲查詢分銷,實時掌握集團分倉和總倉的倉儲異動狀況,提高了物流管理效率;即滿足物理實體倉庫對實物的管理,又實現財務核算賬面庫存管理,解決以往難于處理的實物和賬務之間差異的問題;提供公司庫齡分析和集團庫齡分析,從而在集團管理角度方面能更準確地獲得庫齡信息,優化庫存結構。

4、調度配送管理:

全面實時監控產品在各銷售公司以及生產工廠的產供銷情況,及時調撥或采購或生產,最大程度的滿足訂單需求,減少呆滯庫存的積壓;按送貨公司分倉管理,實時掌握集團各倉庫存及預計發貨或入庫的信息,及時地進行總倉至分倉的配送,或分倉之間的調劑,加速庫存周轉。

五、橡果國際信息化未來發展規劃

橡果國際的信息化將逐步使用NC統一平臺來解決,計劃繼續應用NC其它產品,進一步與用友合作。隨著集團的不斷擴張,新公司也將采用NC系統,納入整個集團的統一管理。

欢乐真人麻将怎么使用道路 北京快3是正规的吗 云南11选5走势图分析 新疆18选7 四川时时彩app下载手机版下载手机版下载手机版 重庆百变王牌官网 pk10牛牛网站 河南快三最新开奖结果 华东15选5浙江风釆 泳坛夺金分析技巧 香港六合彩巳开特码 浙江6十1开奖号码查询 极速时时彩投注网站 高手一尾中特平 青海11选5的开奖结果 极速飞艇挂机软件 福彩快3走势图江西